건축 프로젝트의 계획과 스케줄 관리 방법, 프로젝트 스케줄 관리 기법 선정 시 유의할 점, 난이도, 프로젝트 관리 기법 장단점, 노하우

1. 서론

건설 프로젝트를 계획하고 스케줄 하는 방법을 수립하는 것은 프로젝트가 시작될 때 매우 중요하며 프로젝트의 성공 또는 실패를 결정할 수 있습니다. 건설 프로젝트는 많은 위험과 민원 등의 불특정 변화를 특징으로 합니다. 그래서 프로젝트 계획이나 스케줄 관리 기법, 관리 기법을 선택할 때의 주의점, 프로젝트 관리 기법의 장점·단점, 관리 기법 선택의 어려움, 관리 노하우 등에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

건축 프로젝트 관리

2. 건설 프로젝트를 계획하고 관리하는 방법

건설 프로젝트의 복잡하고 예측 불가능한 특성으로 인해 일정과 비용을 관리하는 데 많은 어려움이 있습니다. 효과적인 프로젝트 관리를 위해 다음 방법을 고려하십시오. 건설 프로젝트를 효율적으로 예약하기 위해 다양한 기술을 사용할 수 있습니다. 대표적인 기법으로는 중대한 패스 기법(CPM), 체인 프로젝트 관리(CCPM), 애자일 기법(스크럼, 칸 반) 등이 있습니다.

1) 중대한(크리티컬) 패스법(CPM)

가장 인기 있고 건설 현장에서 널리 사용됩니다. CPM은 1957년 듀폰과 레밍턴 랜드가 개발한 기술입니다. 이것은 프로젝트 활동 간의 종속성을 식별하고 프로젝트를 최단 시간에 완료하는 방법을 찾는 방법입니다.

활동 간의 우선순위와 리드 타임을 고려하여 전체 프로젝트 기간을 계산하고 지연 위험이 가장 큰 중요한 경로를 식별할 수 있습니다. 활동과 자유 시간 사이의 종속성을 식별하면 효과적인 자원을 할당할 수 있습니다.

2) 체인 프로젝트 경영 (CCPM)

CCPM은 프로젝트 완료 시간을 단축하고 자원 활용을 최적화하기 위해 1997년에 Eliyahu M. Goldratt가 개발한 기술입니다. 이 기법은 CPM과 달리 프로젝트 완료 시간의 불확실성을 고려하여 안전 마진을 설정하고 병목 활동에 중점을 둡니다. 프로젝트팀의 집중력과 자원 이용 효율 향상에 효과적입니다.

3) 애자일 수법(스크럼, 한방)

애자 일은 고객의 요구 사항 변화에 신속하게 대응하기 위해 개발된 프로젝트 관리 기법입니다. 스크럼은 스프린트 기반으로 작동하며 Kan ban은 비주얼 보드를 사용하여 워크 플로를 관리합니다. 전통적인 물풀 모델과는 달리 유연성과 효율성을 높이기 위해 반복적이고 단계적인 개발 접근법이 필요합니다.

3. 프로젝트의 스케줄 관리 기법을 선택할 때의 고려 사항

1) 사업의 특징과 규모

프로젝트의 복잡성, 불확실성, 기간 등 프로젝트의 특성을 고려해야 합니다. 대규모 프로젝트와 소규모 프로젝트에 적합한 기술은 다를 수 있습니다.

2) 팀의 능력과 경험

프로젝트팀의 기술 수준, 경험 및 협업 능력을 고려해야 합니다. 팀이 익숙한 기술을 선택하는 것이 효과적입니다. 건설 공사는 많은 변화와 위험에 노출되기 때문에 매우 불안정합니다. 익숙한 일정 기법을 사용하여 신속하게 대응할 수 있습니다.

3) 자원 가용성 및 제약

인적 자원, 예산, 장비 등 프로젝트에 사용할 수 있는 자원을 고려해야 합니다. 자원 제약에 따라 적절한 기술을 선택해야 합니다.

4) 프로젝트 관리의 성숙도

조직의 프로젝트 관리 경험과 성숙도를 고려해야 합니다. 조직의 문화와 프로세스에 맞는 기술을 선택해야 합니다.

프로젝트 관리

4. 프로젝트 관리 방법의 장단점 분석

1) PERT/CPM(프로그램 평가·검토 수법/중대한·패스 기법)

· 장점

체계적인 프로젝트의 계획과 일정을 수립하고, 주요 경로를 파악하여 자원을 효율적으로 관리하고, 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하고 제어할 수 있습니다.

· 단점

초기 계획을 세우는 데는 많은 시간과 노력이 걸리고, 변경이 있을 경우에는 전체 일정을 재설정해야 하며 불확실성에 약하고 실제 상황과 다를 수 있습니다.

2) CCPM(중대한 체인 프로젝트 매니지먼트)

· 장점

자원 제약을 고려한 스케줄 설정, 버퍼 타임 활용에 의한 프로젝트 완료 시간의 단축, 변경에의 유연한 대응이 장점입니다.

· 단점

기존 PERT/CPM에 비해 기술이 복잡하고, 팀원의 이해와 협력이 필수, 버퍼 시간 관리의 노하우가 필요합니다.

3) 애자일 기법

· 장점

고객 요구의 변화에 신속하게 대응하고, 개발의 반복과 피드백의 반영에 의한 품질의 향상, 협업과 자기 조직화에 의한 생산성의 향상이 가능합니다.

· 단점

초기 계획을 세우기가 어렵고, 전체 프로젝트의 진행 상황을 이해하기 어렵고, 체계적으로 문서화하고 관리하기가 어렵습니다.

5. 프로젝트 관리기법 선택의 가장 큰 과제

1) 프로젝트의 특성에 따른 적합성 판단

적절한 일정 관리 기법은 프로젝트의 규모, 복잡성, 불확실성 등에 따라 달라집니다. 프로젝트의 특성을 정확하게 이해하고 적절한 기술을 선택하는 것이 중요합니다. 조직 문화와의 적합성, 조직의 일 수행 방법, 의사 결정 프로세스, 팀워크 등. 상황에 따라 특정 기법이 더 효과적일 수 있습니다. 일정 관리 방법과 조직 문화의 적합성을 고려해야 합니다.

2) 팀원의 능력과 이해

일정 관리 기법을 적용하려면 팀원의 이해와 협력이 필수적이며 팀원의 능력과 기법의 이해도 고려해야 합니다.

3) 변경 관리의 어려움

새로운 일정 관리 기법을 도입하는 경우 기존 프로세스를 변경해야 하며 팀 구성원의 저항을 제거하고 변경 사항을 효과적으로 관리해야 합니다.

4) 기술 간 혼합 애플리케이션의 복잡성

단일 기술만으로는 한계가 있으므로 여러 기술을 결합하여 적용하는 경우가 많습니다. 기술 간 링크와 통합 관리는 어려울 수 있습니다.

6. 프로젝트 관리의 중요한 노하우

1) 체계적인 사업 계획의 책정

프로젝트 목표, 범위, 일정, 예산, 자원 등을 명확하게 정의하고 문서화하고, 단계적 이정표와 상세한 작업 계획을 수립하고, 프로젝트를 효과적으로 모니터링하고 제어합니다.

2) 정기적인 프로젝트 진행 상황 검사 및 보고

발생하는 문제와 변화를 신속하게 파악하고 대응하고, 프로젝트의 KPI 및 성능 지표를 설정 및 관리하며, 적절한 프로젝트 관리 기법을 활용합니다.

3) 프로젝트의 특성에 맞는 방법론(Agile, Waterful, PRINCE 2등)을 선택합니다.

방법론에 따라 프로세스와 도구를 체계적으로 활용하여 관리해야 합니다.

4) 효과적인 커뮤니케이션 및 협업 관리

프로젝트 참가자 간의 주기적인 회의 및 보고 시스템 구축, 프로젝트 정보 및 성과 공유, 협업 도구 활용, 이해관계자와의 원활한 커뮤니케이션 및 분쟁 관리가 필요합니다.

5) 리스크 및 변경 관리 능력 강화

잠재적 위험을 사전에 파악하고 대응 계획을 수립하고 프로젝트 변경을 체계적으로 관리하며 영향을 분석하여야 합니다.

6) 지속적인 프로젝트 개선 및 학습

프로젝트 완료 후 교훈을 인출하고, 개선 계획을 작성하고, 조직 내의 프로젝트 관리 능력을 향상하기 위한 교육·연수를 실시합니다. 이 노하우를 바탕으로 프로젝트 관리 능력을 강화함으로써 프로젝트의 성공 확률을 높일 수 있습니다.

7) 통합 프로젝트 관리 체제 구축

설계, 자재 조달, 시공까지 프로젝트 업무 전체를 종합적으로 관리할 수 있는 체제를 구축합니다. 이를 통해 효과적인 자원 할당, 일정 조정 및 비용 관리가 가능합니다.

7. 결론

일정 관리 방법에는 CPM, CCPM, 민첩한 방법 등 다양한 방법이 있으며, 각 방법의 장단점을 이해하고 프로젝트의 특성에 맞는 방법을 선택하는 것이 중요합니다. 이를 통해 건설 프로젝트 일정을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 프로젝트의 특성, 팀의 능력 및 조직 문화에 가장 적합한 일정 기법을 선택하는 것이 중요합니다. 또한 상황에 따라 여러 기술을 결합하는 것도 효과적입니다.